FOREBYGGELSE AF STRESS | Poul Guldborg
Få hjælp til forebyggelse af stress på arbejdspladsen
Poul Guldborg, Aarhus, Skødstrup
Book en gratis afklaringssamtale her:
+45 2025 4720 | kontakt@poulguldborg.dk
Med forebyggelse af stress i din virksomhed eller afdeling, opnår du langt mere end lavere sygefravær, bedre trivsel og større medarbejdertilfredshed. Det kommer jeg tilbage til.
Lad os først se på, hvorfor det er så vigtigt at forebygge stress:
- 1,4 mio. danskere rammes hvert år af stress, angst eller depression. Og tallet stiger
- Andelen af voksne med en høj score på stressskalaen er på 29 procent
- 430.000 danskere har symptomer på alvorlig stress – hver dag
- 250 – 300.000 danskere lider af alvorlig stress
- Næsten hver fjerde sygemelding skyldes dårligt psykisk arbejdsmiljø. Det svarer til, at 35.000 danskere hver dag er sygemeldte på grund af psykosociale faktorer
- Stress koster de danske arbejdspladser 16,4 milliarder kroner om året alene i form af sygefravær
Kilder: Sundhedsstyrelsen, Stressforeningen og Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø
FAKTA | Forebyggelse af stress
Stress er både et stort og alvorligt problem
Men stress er også et symptom på, at noget er galt. Enten privat eller på arbejdspladsen. Og eftersom medarbejderne tager deres private problemer med på arbejde, er det i din interesse som leder at
- skabe gode rammer, trivsel og mental sundhed på arbejdspladsen
- håndtere situationen, hvis du er bekymret for, at en medarbejder er ramt af stress
- lære medarbejderne, hvordan de forebygger stress
Og det er uanset om der er tale om arbejdsrelateret stress eller ej. Og I skal sætte ind så tidligt som muligt, så I kan undgå kronisk eller langvarig stress, der kan føre til angst, depression, udbrændthed eller andre alvorlige følgesygdomme, hvis det ikke håndteres i tide.
Prøv at forestille dig, hvad der vil ske, hvis du pludselig skal undvære en betydningsfuld medarbejder fuldstændigt og i flere måneder, fordi vedkommende lægges ned af stress? Det kan være direktøren, virksomhedens dygtigste sælger, der tegner sig for 50 procent af omsætningen, den IT-ansvarlige eller bogholderen, der er omdrejningspunktet både når der skal sendes fakturaer ud og udbetales løn. Vil medarbejderens fravær påføre dig og organisationen alvorlige problemer, så er det særdeles klogt at investere i at forebygge stress. En langtidssygemelding med stress kan sagtens koste jer et sted mellem 200.000 – og 1. mio. kr. Og er der tale om en leder eller nøglemedarbejder er tabet endnu større.
VÆRKTØJER | Forebyggelse af stress
Tre effektive værktøjer til forebyggelse af stress er:
- Viden om stress – blandt ledere og medarbejdere
- Regelmæssige målinger af ledernes og medarbejdernes stressniveau
- En stresspolitik
Viden
Når du og medarbejderne får viden om de klassiske symptomer på stress, kan I reagere i tide. Enten hvis I selv er pressede eller ser kolleger, der er. Mange stressproblemer kan nemlig undgås, hvis vi bliver bedre til at reagere, når en person forandrer sig. For det kan være tegn på stress, at en medarbejder
- Er mere stille
- Taler mere – og højere
- Har brug for kontrol
- Glemmer sine aftaler
- Er kort for hovedet
Det er noget nemmere at spørge ind til, hvordan det går, mens tid er, end at skulle håndtere at en medarbejder eller kollega er blevet syg med stress.
Stresstest
Testes medarbejdernes stressniveau regelmæssigt – eller bare et par gange om året – opdager du, at der er et problem, mens det endnu er forholdsvis let at løse.
For der gælder de samme regler for stress som for ildebrande og huller i tænderne. Det er bedre at forebygge end at helbrede, og jo før man sætter ind med behandlingen, jo mindre skade sker der.
Jeg anvender Cohens stresstest, der er internationalt anerkendt. Den benyttes bl.a. i det danske sundhedsvæsen f.eks. af de praktiserende læger. Stresstesten giver et øjebliksbillede af stressniveauet blandt dine medarbejdere, men den kan ikke stå alene.
Stresstesten:
- Kan sendes ud til alle dine medarbejdere, præcis når du ønsker det, eller når behovet opstår
- Giver dig eksakte tal for om stressniveauet stiger eller falder i organisationen
- Fortæller dig præcis i hvilke afdelinger, stress er en udfordring
- Sikrer dine medarbejderes anonymitet, så du modtager flere og mere sande besvarelser
- Fortæller medarbejderne direkte, når deres stressniveau er bekymrende
- Forklarer stressramte medarbejdere, hvor de kan søge hjælp
- Leverer dokumentation til jeres CSR-regnskab
Når du har resultatet af stresstesten, kan du sætte ind, hvis det er påkrævet.
Stresspolitik
Med en gennemarbejdet stresspolitik tager I stilling til en række spørgsmål, så I både forebygger stress og ved, hvem der skal gøre hvad, hvis nogen alligevel bliver ramt af stress.
Det kan være spørgsmål som:
- Hvilke regler har vi for overarbejde?
- Hvilke regler har vi for at kontakte medarbejdere, der har fri?
- Er nogen opgaver så belastende, at de kræver supervision?
- Hvilke regler gælder for hjemmearbejde?
- Hvornår bliver medarbejdere kaldt ind til en sygesamtale eller omsorgssamtale?
- Hvad gør du, hvis du er bekymret for en kollega?
Bare for at tage nogle af de mest gængse spørgsmål.
Måske har I allerede en sådan politik. Måske trænger den til et eftersyn.
FOREBYGGELSE | Forebyggelse af stress
Forebyggelse af stress begynder med viden om stress, stresstest og rådgivning
Et er at opdage symptomerne på stress. Noget andet er, hvad du, som leder eller stressramt skal gøre for at blive fri for stressen. Derfor kan du have gavn af en stresscoach, uanset hvor og hvordan du vil sætte ind.
Den stresscoach kan være mig, Poul Guldborg. Efter 20 år samlet som journalist og kommunikationschef etablerede jeg min egen virksomhed, hvor jeg i en årrække har arbejdet med at rådgive og undervise virksomheder i kommunikation, kundeservice, krisestyring og forandringsledelse. Jeg har sidenhen sadlet om og har gennem årene specialiseret mig i at hjælpe ledere med at skabe trivsel, mental sundhed og god intern kommunikation i deres organisationer. Derfor er jeg uddannet og certificeret både som stresscoach og mentaltræner.
Jeg har desuden, som en af meget få danske stresscoaches, videreuddannet mig til Master stresscoach. I dag har jeg personer i stressbehandling, holder foredrag og workshops om stress og rådgiver virksomhedsejere, ledere og arbejdspladser i forebyggelse og håndtering af stress.
Jeg har specialiseret mig i at stressbehandle ledere, fordi de er under et særligt stort pres, og fordi en stresset leder kan “smitte” hele sin organisation med sit stress.
Stress er ikke længere det tabu, det var engang. 87 procent af danskerne er klar til at tale om stress, viser en nyere undersøgelse. Stress er ikke en sygdom i sig selv men i bund og grund bare en belastningsreaktion, der kan udvikle sig til en belastningsskade, hvis den ikke håndteres korrekt. Det er vigtigt, vi får afdramatiseret stress og punkteret nogle af de myter, der findes om stress, og at jeres medarbejdere inddrages i stressforebyggelsen. Og det gør jeg med mit foredrag ”Stress – ven eller fjende”, der også kan udvides til en tre timers workshop”Slip stress – styrk trivsel”. Foredraget og workshoppen giver både de stressramte og kollegerne en forståelse for, hvad stress er, hvorfor det er vigtigt at spotte stresssignalerne i tide, og hvordan de selv kan forebygge stress.
DE TRE TRIN | Forebyggelse af stress
Forebyggelse af stress – De tre trin
Viden
Jeg kommer ud til jeres arbejdsplads og holder mit foredrag “Stress – Ven eller fjende” eller min workshop “Slip stress – Styrk trivsel” for jeres medarbejdere. Du, jeg og evt. andre fra jeres ledelse eller HR har på forhånd aftalt diskussionsemner, øvelser, gruppearbejde osv. I forbindelse med foredraget eller workshoppen gennemgår jeg blandt andet stresstestens spørgsmål, og medarbejderne har mulighed for at beregne deres egen score på stresstesten og drøfte resultaterne i mindre grupper. Involvering af medarbejderne fra start sikrer tryghed, åbenhed og aktiv deltagelse.
Stressmåling
Et par dage efter foredraget eller workshoppen anbefaler jeg, at vi foretager den anonyme stressmåling, så vi får et aktuelt og faktuelt indblik i medarbejdernes og ledernes stressniveau. Scorer en eller flere medarbejdere højt i stresstesten, adviseres de automatisk på mail via early warning-systemet og opfordres til at drøfte deres stressniveau med deres egen læge, nærmeste leder, HR eller mig som ekstern Master stresscoach med tavshedspligt. Virksomhedens ledelse kan naturligvis også se, hvis en eller flere medarbejdere scorer højt i stresstesten, men selvfølgelig ikke hvem.
Rådgivning og stresspolitik
Når svarene er indsamlet, holder vi et tre et timers opsamlingsmøde hos jer, hvor du, og eventuelle lederkolleger eller HR, får en tilbagemelding på testen. Vi drøfter, på baggrund af testens resultater, og hvad I allerede har gjort – hvad der kan være jeres strategi til at forebygge stress – og vi tager de første spadestik til en stresspolitik. Gerne med inddragelse af medarbejderne.
