PRIVATLIVSPOLITIK FOR POUL GULDBORG APS
Version: 2.0 — Senest opdateret: 23. oktober 2025
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du besøger vores website eller kontakter os om rådgivning og mentaltræning.
DATAANSVARLIG
Poul Guldborg ApS
CVR-nr.: 29446164
Stationsvangen 5
8541 Skødstrup
Telefon: 20 25 47 20
E-mail: kontakt@poulguldborg.dk
Web: https://poulguldborg.dk
1. FORMÅL MED BEHANDLING
Vi behandler dine oplysninger for at kunne:
- Besvare henvendelser og kommunikere med dig
- Planlægge og levere rådgivnings- og mentaltræningsforløb
- Administrere booking, betaling og kundedata
- Forbedre brugeroplevelse og statistik på hjemmesiden
- Overholde lovkrav (fx bogføring og dokumentation)
2. HVILKE OPLYSNINGER BEHANDLES
Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for formålet:
- Navn, e-mail, telefonnummer og oplysninger du deler i en henvendelse
- IP-adresse, browserdata og cookieoplysninger
- Helbredsoplysninger du frivilligt deler (fx om stress og mental trivsel)
Vi opfordrer til, at du deler helbredsoplysninger direkte via Terapeut Booking eller til konsultation — ikke via almindelig e-mail.
3. BEHANDLING AF HELBREDSOPLYSNINGER
Helbredsoplysninger er følsomme data.
Vi behandler dem kun med dit udtrykkelige samtykke, og kun når det er nødvendigt for rådgivningen.
Disse oplysninger opbevares sikkert i vores bookingsystem:
➡ Terapeut Booking (GDPR-sikret journal- og kundehåndtering)
Hjemmesiden og WordPress opbevarer ikke følsomme oplysninger.
4. RETSGRUNDLAG
Vi behandler dine oplysninger baseret på:
- Samtykke (GDPR art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a))
- Aftale/levering af ydelse (art. 6(1)(b))
- Legitim interesse i drift og forbedring (art. 6(1)(f))
5. DELING AF OPLYSNINGER
Vi kan dele data med databehandlere, der understøtter vores systemer, fx:
- Webhosting (Simply.com)
- Cloudflare (sikkerheds- og trafikstyring)
- E-mail- og kalender (Microsoft 365)
- Statistikværktøj (Google Analytics / Site Kit)
Alle leverandører lever op til GDPR-krav og har databehandleraftale.
Data kan behandles uden for EU (fx Google i USA) under SCC-beskyttelse.
6. OPBEVARINGSPERIODE
- Kontaktformularhenvendelser: slettes efter maks. 12 måneder
- Kundedata og fakturaer: op til 5 år (bogføringsloven)
- Cookies: jf. cookiepolitikken
7. DINE RETTIGHEDER
Du kan kontakte os for at:
- Få indsigt i dine data
- Få rettet eller slettet oplysninger
- Begrænse eller gøre indsigelse mod behandling
- Trække samtykke tilbage
Kontakt: kontakt@poulguldborg.dk
8. KLAGEMULIGHED
Hvis du mener, at behandlingen er ulovlig, kan du klage til:
Datatilsynet — www.datatilsynet.dk
9. ÆNDRINGER
Denne privatlivspolitik opdateres løbende.
Seneste version findes altid her:
https://poulguldborg.dk/privatlivspolitik/